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Informativa e richiesta di consenso
al trattamento dei dati personali
ai sensi del Reg.UE 2016/679
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Reg. UE 2016/679 e dal d.lgs 101/2018 a modifica ed integrazione del d.lgs 196/2003, in materia di trattamento dei dati personali, con la presente si informa il Cliente/Visitatore che la Sig.ra Maria Giulia Songini, P.Iva 14908711006, con sede in Roma alla via dei Sardi 65 sottoporrà a trattamento i dati personali che lo riguardano e che sono stati o che verranno comunicati alla Sig.ra Songini stessa.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.
Premesse Il presente trattamento dei dati, ai sensi e per gli effetti del Reg. Ue 2016/679, è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e viene effettuato per finalità determinate, esplicite e legittime.
I dati per i quali si richiede l’autorizzazione al trattamento sono sempre adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, rispetto alle finalità per le quali sono trattati, in esecuzione del principio di minimizzazione dei dati.
1. Finalità del trattamento Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
a) per esigenze preliminari alla stipula dei contratti, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
b) per ricontattare l’utente a seguito di richiesta di informazioni, per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
c) per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
d) per la registrazione degli accessi al sito web della Sig.ra Songini e l’utilizzo dei servizi prestati con il presente sito;
e) per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi ad esse connessi e per migliorare tali relazioni.
2. Base del trattamento La base del trattamento dei dati del Cliente/Visitatore è il consenso.
3. Modalità di trattamento Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione e conservazione. A richiesta del Cliente/Visitatore essi verranno modificati, comunicati ad altro Titolare del Trattamento o cancellati. Tutte le precedenti azioni potranno essere effettuate sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza previste dal Reg. Ue 2016/679, in maniera tale che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
Si precisa che, per le metodologie di conservazione effettuate, l’accesso ai dati è consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della Sig.ra Songini per come meglio specificato più avanti.
4. Durata del trattamento La durata del trattamento dei dati personali è limitata a 10 anni. Tale periodo è necessario al mantenimento delle scritture contabili come per legge. Al termine dei dieci anni i dati verranno distrutti e cancellati dal database della Sig.ra Songini.
I dati non necessari alla stipula contrattuale o alla fatturazione verranno conservati per un periodo di 1 anno al termine del quale verranno cancellati dai database della Sig.ra Songini.
5. Tipologia di dati raccolti I dati raccolti dalla Sig.ra Songini sono quelli essenziali alla stipula e all’esecuzione del contratto:
• Nome e cognome;
• Indirizzo;
• Città
• Paese;
• Numero di telefono o contatto Skype;
• Indirizzo email
• Codice Fiscale o P. Iva.
Si specifica che i dati raccolti dalla Sig.ra Songini, necessari al ricontatto a seguito di richiesta da parte dell’utente, sono esclusivamente nome, cognome ed indirizzo email.
6. Conferimento dati Il conferimento dei dati è necessario ai fini della corretta instaurazione del rapporto contrattuale tra il Cliente/Visitatore e la Sig.ra Songini o a dare esecuzione alla richiesta del Cliente/Visitatore da parte di quest’ultima.
Il Cliente/Visitatore ha certamente facoltà di non concedere la detta autorizzazione e/o revocarla in qualsiasi momento tuttavia tale rifiuto potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la Sig.ra Songini ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità di dare esecuzione all’azione richiesta alla stessa, al contratto stipulato nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.
7. Comunicazione e diffusione dei dati La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:
a) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
b) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto d’affari instaurato con l’interessato.
I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche anche aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della Sig.ra Songini.
In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge.
I dati potranno, altresì, essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima, ove sia impossibile identificare il soggetto a cui i dati appartengono e per finalità statistiche.
8. Trasferimento dei dati all’estero I dati personali comunicati dall’utente alla Sig.ra Songini non verranno trasferiti all’estero.
9. Diritti dell’interessato Ai sensi e per gli effetti degli art. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679, il Cliente/Visitatore ha diritto a chiedere al titolare del trattamento, per come meglio identificato all’art. 12 della presente informativa privacy: l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o integrazione dei dati inesatti o incompleti; la cancellazione dei dati personali non più necessari, per i quali è stato revocato il consenso o per i quali non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento (cd. Diritto all’oblio); la limitazione del trattamento degli stessi, nei casi indicati dall’art. 18. del suddetto Regolamento
Il Cliente/Visitatore ha inoltre il diritto di richiedere la trasmissione dei dati, in formato di uso comune e leggibile anche da dispositivo automatico, ad altro titolare del trattamento (c.d. “portabilità dei dati”); ha altresì facoltà di opporsi, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Le richieste del Cliente/Visitatore, in merito ai propri diritti di cui agli art. 15 e ss. Del Reg. UE 2016/679, verranno soddisfatte senza ingiustificato ritardo dal Titolare del Trattamento e comunque entro 30 giorni.
I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un incaricato, nelle forme previste dal Reg. Ue. 2016/679
Si rende noto in ogni caso che i dati verranno trattati in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
10. Diritto a proporre reclamo Fatto salvo ogni eventuale ricorso amministrativo o giurisdizionale, il Cliente/Visitatore che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679, ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante della Privacy).
11. Diritto al risarcimento e responsabilità Chiunque subisca un danno materiale o immateriale, causato da una violazione del Reg. UE 2016/679 ha diritto ad ottenere il risarcimento del danno dal titolare del trattamento solo ove si dimostri che quest’ultimo non ha adempiuto agli obblighi prescritti.
Il titolare del trattamento è esonerato dalla responsabilità se dimostra che l’evento dannoso non gli è in alcun modo imputabile.
12. Titolare del Trattamento Il titolare del trattamento è la Sig.ra Maria Giulia Songini che può essere contattata al numero telefonico +39 3339363494 oppure all’indirizzo email info@nemawashistudio.it
13. Consenso al trattamento Si ribadisce al Cliente/Visitatore che la prestazione del consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa.
In caso di un diniego del consenso, la Sig.ra Songini non potrà trattare i dati personali con la conseguente impossibilità di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la eventuale relativa fatturazione.
14. Informazioni aggiuntive Si informa altresì il Cliente/Visitatore che, tramite il sito www.nemawashistudio.it, sono possibili le condivisioni di articoli e immagini sulle piattaforme di social networks denominate “Facebook”, “Instagram” e “Pinterest”. Per la gestione della privacy e dei dati personali da parte dei suddetti siti, si consiglia di visionare le relative Privacy Policy.
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